גניבות עובדים – כיצד למנוע את התופעה?

מניעת גניבה של עובדים היא דאגה מכרעת לעסקים בכל הגדלים. למרות שלא ניתן יהיה לבטל אותה לחלוטין, אתה יכול לנקוט במספר צעדים כדי למזער את הסיכון וליצור תרבות של אמון ושקיפות בתוך הארגון שלך. 

זכור שמניעה היא המפתח, אך חיוני גם להיות מוכן לאפשרות של גניבת עובדים. ערכו תכנית לתגובה לתקריות והתייעצו עם אנשי מקצוע משפטיים ואבטחה כדי להבטיח שהמדיניות והנהלים שלכם יציבים ותואמים לחוקים ולתקנות המקומיים.

איך עושים את זה? 

סנן עובדים בזהירות:

על מנת למנוע גניבות עובדים ערכו בדיקות רקע יסודיות על עובדים פוטנציאליים, במיוחד עבור תפקידים עם גישה לנכסים יקרי ערך או מידע רגיש.

ודא הפניות והעסקה בעבר כדי להבטיח כנות ואמינות.

צור סביבת עבודה חיובית:

לטפח תרבות מקום עבודה חיובית ומכילה שבה העובדים מרגישים מוערכים ומעורבים. עובדים מאושרים נוטים פחות לעסוק בגניבה.

תקשר בפתיחות, ספק משוב והצע הזדמנויות לצמיחת קריירה.

קבע מדיניות ונהלים ברורים:

לפתח ולאכוף מדיניות ברורה ומקיפה הקשורה לגניבה, הונאה והתנהגות אתית.

ודא שכל העובדים מודעים למדיניות זו ומספקים הדרכה שוטפת לגביהם.

יישם בקרות גישה:

הגבל את הגישה לאזורים רגישים ונכסים יקרי ערך רק לאותם עובדים הזקוקים לכך כדי לבצע את תפקידם.

הטמע אמצעי אבטחה כמו גישה לכרטיס מפתח, סיסמאות ומצלמות מעקב.

בקרת מלאי:

שמרו על רישומי מלאי מדויקים וערכו ביקורות שוטפות כדי לזהות אי התאמות.

הטמעת מערכות מעקב אחר מלאי לניטור תנועת הנכסים.

בקרות פיננסיות:

הפרד אחריות פיננסית בין העובדים ליצירת איזונים ובלמים.

סקור באופן קבוע דוחות כספיים ועסקאות לאיתור אי סדרים.

הכשרת עובדים:

לספק הדרכה על אתיקה, יושרה והשלכות של גניבה או הונאה.

למד את העובדים לגבי החשיבות של דיווח על כל גניבה או פעילות חשודה שהם עשויים להיות עדים להם.

ניטור ומעקב שוטפים:

התקן מצלמות אבטחה באזורים מרכזיים כדי להרתיע גניבות ולספק ראיות במקרה של תקריות.

בצע בדיקות ובדיקות אקראיות כדי להשאיר את העובדים מודעים למחויבותך לאבטחה.

למידע נוסף היכנסו לכתובת: https://keret.info/