יתרונות וחסרונות בחתימה דיגיטלית

פעם עסקאות היו עלולות ליפול רק בגלל שאחד הצדדים שכח להביא את בקבוקון הדיו או החותמת,

עם החתימות הדיגיטליות של היום, זה קצת פחות בעיה.

אבל האם זו טכנולוגיה מושלמת? האם היא אמינה וכדאי לקפוץ ולאמץ אותה בעסק או לא?

כל התשובות בכתבה הבאה.

היתרונות בחתימה דיגיטלית:

כמעט כמו בכל טכנולוגיה, החתימה הדיגיטלית הופכת את החיים להרבה יותר קלים. בשורות הבאות הבאנו את רשימת היתרונות שלה.

• מהירות. הייתם לחוצים על פרויקט וסוף סוף נמצא הפרילנס המתאים, יש חוזה מוכן מראש. מה נשאר? חתימה. במקום להעזר בשליחים, החתימה הדיגיטלית היא השליח הכי טוב במקרה הזה.
• בטיחות. הסיפורים על חתימות גנובות, ממלאים את דפי ההיסטוריה. כשמידע רגיש שזקוק לחתימה מחליף יותר מידי ידיים, הוא עלול להיתקל בידיים 'מבינות מידי' שיעשו בו שימוש לרעה.
  כדי למנוע מצב כזה, צריך חתימה דיגיטלית שעוברת ישר בין הצדדים.
• הונאות. אם כבר דיברנו על גניבת מסמכים והעתקה, אז גם הונאות זה משהו שכדאי לשים לב אליו. הגנבים שמומחים בזיוף חתימות, עושים עם זה שימוש נרחב. בחתימות דיגיטליות לעומת זאת, בגלל שמדובר בחברות מאובטחות, אי אפשר לזייף חתימה.

אז האם הטכנולוגיה הזו מושלמת?

לא, יקח זמן עד שחתימות דיגיטליות יכנסו לכל עולם העסקים.

החסרונות הן:

• לא מקובל על כולם. למרבה האירוניה הרבה עסקים מפחדים מחתימות דיגיטליות, למרות שאם הם היו קוראים דקה על הטכנולוגיה, הם היו מבינים שמי שלא משתמש בזה, הוא בבעיה.
  בכל זאת זה המצב, וכדאי לקחת בחשבון שיהיו שידרשו חתימה ידנית.
• עלות חותמת מקצועית. חותמת מקצועית עולה כסף, לא מעט. השיקול הכלכלי אמור להיות חתימה דיגיטלית מול הוצאות שליחויות למסמכים, כאב ראש להשיג את החתימות ולסרוק אותן ועוד.

לסיכום,

חתימה דיגיטלית מקלה מאוד על ההתנהלות עם חוזים, טפסים עסקיים, כדאי לאמץ אותם בעסק. עם זאת חשוב לזכור שהטכנולוגיה עדיין לא קבילה בכל העסקים, ויש לה עלות בהנפקת החתימה.

למידע נוסף צרו איתנו קשר: http://cloudcom.co.il/.